Während der Sprechstunde wird die Karteikarte mitgeschrieben. Nach dem Termin schreibt otium.doc den Befundbericht ans Versorgungsamt, den Reha-Antrag, den Bericht an die Arbeitsagentur, den D-Arzt-Bericht. Auf otium.arx in Ihrer Praxis.
Sie kennen das. Mittagspause heißt Briefe schreiben. Wochenende heißt Quartalsabrechnung. Wer den Patienten anschaut, hat den Computer nicht im Blick. Und umgekehrt.
KI könnte das lösen. Doch die Lösungen am Markt schicken Ihre Patientengespräche in eine Cloud. Manche in die USA, manche „nur" nach Deutschland. Manche nehmen sich im Vertrag das Recht heraus, mit Ihren Daten ihre KI zu trainieren. Manche behalten sich eine Hintertür für „Notfälle" offen.
Für die psychisch belastete Patientin. Für den Polizisten, der seine Diagnose nicht im Netz unterwegs haben will.
Wir haben das anders gelöst. Nicht mit Cloud-Versprechen, sondern technisch.
Wir liefern eine otium.arx für Ihre Praxis. Das Mikrofon im Sprechzimmer ist direkt mit dem Gerät verbunden. Die Tonaufnahme wird auf diesem Computer verarbeitet. Sie geht nicht durchs Internet, weder zu uns noch zu einem US-Konzern.
Selbst unsere eigenen Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre Patientengespräche. Das ist nicht „Ehrenwort", das ist technisch verhindert. Auf Wunsch lassen wir uns das von einem Prüfer bestätigen.
Andere Anbieter nutzen Ihre Patientengespräche „anonymisiert" zur Verbesserung ihrer KI. Wir nicht, niemals. Das steht im Vertrag, mit Vertragsstrafe. Wenn wir es doch tun, bekommen Sie Geld zurück.
Sie bekommen die otium.arx per Post, etwa so groß wie ein dickes Buch. Ihr IT-Dienstleister schließt sie ans Praxis-Netzwerk an. Eine halbe Stunde später liegt das Mikrofon im Sprechzimmer. Wir müssen nicht zu Ihnen kommen.
Das Mikrofon hört zu. Die otium.arx in Ihrer Praxis schreibt während des Gesprächs den ersten Entwurf. Anamnese, Befund, Diagnose, Therapie. Sie merken davon nichts.
Nach dem Termin sehen Sie den Entwurf am Bildschirm, korrigieren mit ein paar Klicks und der fertige Eintrag landet automatisch in Ihrer Praxissoftware: Karteikarte, ICD-Code, Abrechnungsziffer.
Sie bekommen kein Cloud-Konto, das Sie mit anderen teilen. Sie bekommen ein eigenes Gerät, mit Ihrer eigenen KI darauf. Niemand sonst nutzt diese KI. Niemand sonst hat darauf Zugriff. Auch wir nicht. Wir sorgen nur dafür, dass die otium.arx läuft.
Die otium.arx wird von uns gepflegt. Sicherheits-Aktualisierungen laufen automatisch im Hintergrund, Sie müssen sich um nichts kümmern. Die KI auf der otium.arx ist aber ausschließlich Ihre. Kein anderer Arzt, keine andere Praxis nutzt dieselbe KI.
Mit jedem Brief, den Sie freigeben oder korrigieren, lernt die KI auf Ihrem Gerät dazu. Was sie lernt, bleibt zu 100 % bei Ihnen. Nicht ein Wort, nicht ein Stichpunkt geht zurück zu uns oder zu anderen Praxen. Gelernt wird ausschließlich in Ihrer Praxis.
Aus früheren Briefen, Ihren Mustertexten und den typischen Diagnosen Ihrer Patienten baut die KI eine private Wissensbasis auf. Sie liegt verschlüsselt auf der otium.arx. Niemand außerhalb Ihrer Praxis hat darauf Zugriff.
Anders gesagt: Eine Cloud-KI ist ein Programm, das sich tausende Praxen teilen und das mit den Daten von tausenden Praxen besser wird. Ihre Otium-KI ist ein eigenständiges System allein in Ihrer Praxis. Sie wird nur durch Ihre Briefe besser.
Andere sagen „DSGVO-konform" und meinen damit eine Cloud, die in Deutschland steht. Wir meinen damit etwas anderes. Und schreiben es in den Vertrag.
Sie bekommen ein eigenes Gerät mit Ihrer eigenen KI darauf. Kein anderer Arzt nutzt sie, niemand außerhalb Ihrer Praxis hat Zugriff. Auch wir nicht. Wir kümmern uns nur um Sicherheits-Aktualisierungen des Geräts.
Mikrofon und Computer stehen in Ihrer Praxis. Was Patient und Arzt sagen, wird dort verarbeitet. Die Tonaufnahme verlässt Ihr Praxis-Netzwerk nicht.
Lange Briefe brauchen Tempo. Dann hilft unser Rechenzentrum, aber nur mit verschlüsseltem Text, ohne Tonaufnahme. Niemand liest mit, auch wir nicht.
Niemals. Schwarz auf weiß im Vertrag, mit Vertragsstrafe, falls wir uns nicht daran halten.
Wir nutzen keine Dienste von Microsoft, Google oder Amazon für die KI. Damit greift auch kein US-Gesetz auf Ihre Daten zu. Nicht in der Theorie, nicht in der Praxis.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ohne Aufpreis. Unsere Mitarbeiter unterschreiben die ärztliche Schweigepflicht. Wer sie bricht, macht sich strafbar.
Aktualisierungen werden in einem Schritt eingespielt. Geht etwas schief, läuft die alte Version automatisch weiter. Sie kommen morgens nicht in eine Praxis, in der nichts mehr funktioniert.
Sie müssen nichts wechseln. Der fertige Eintrag landet direkt in der Karteikarte. Kein Kopieren, kein Einfügen, keine Doppelarbeit.
Ihre Software nicht dabei? Schreiben Sie uns kurz — wir prüfen die Anbindung kostenlos.
Studien zeigen: Automatische Sprechstunden-Dokumentation spart Ärzten 45 bis 60 Minuten am Tag. Diese Zeit gehört wieder Ihnen, für Patienten, für die Familie, für Feierabend.
Wenn Sie nicht mehr nebenbei mitschreiben, dokumentieren Sie auch das, was sonst untergeht. Praxen berichten von 5 bis 15 % höherer Quartalsabrechnung, weil keine Leistung mehr verloren geht.
Wenn Sie nicht mehr nebenbei tippen, schauen Sie Ihren Patienten in die Augen. Patienten merken das. Und kommen wieder.
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„Ich schreibe meine Briefe nicht mehr abends. Das ist die größte Veränderung in zwölf Jahren Praxis."
„Was mich überzeugt hat: Die Aufnahme verlässt mein Sprechzimmer nicht. Patienten verstehen das sofort."
„Drei Stichpunkte, sauberer Arztbrief — auch beim Hausbesuch. Ohne Mikro-Diskussion am Pflegebett."
Identität der Praxen auf eigenen Wunsch nicht öffentlich.
Wir liefern, Sie probieren. Passt nicht, schicken Sie das Gerät zurück. Kein Vertrag, kein Haken.
Wir zeigen Ihnen das Produkt am echten Beispiel und beantworten Ihre Fragen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.