Befundberichte für Behörden in einem Klick
Versorgungsamt (GdB), DRV (Reha-Antrag), Arbeitsagentur, BG- und D-Arzt: Die Pflichtfelder werden aus Ihrer Medical Office-Karteikarte vorbefüllt. Sie kontrollieren, geben frei.
otium.doc · für Medical Office-Praxen
Befundberichte aus Ihrer Medical Office-Karteikarte.
Sie nutzen Medical Office (INDAMED, Schwerpunkt Hausarztpraxen). otium.doc dockt sich an: Karteikarte in der Sprechstunde mitschreiben, danach Befundbericht ans Versorgungsamt, Reha-Antrag, Arbeitsagentur sowie BG- und D-Arzt-Bericht. Ohne Kopieren und Einfügen, ohne Cloud, mit otium.arx in Ihrer Praxis.
- Anbindung getestet mit Medical Office
- Patientendaten verlassen die Praxis nicht
- 14 Tage kostenlos testen
- 16 von 20 Pilot-Plätzen vergeben
Drei Schritte. Keine Software-Änderung in Ihrem Praxisprogramm.
- 01 Verbindung
otium.arx ans Medical Office-Netzwerk
Wir liefern die otium.arx fertig eingerichtet. Ihr IT-Dienstleister steckt das Gerät ans Praxis-Netzwerk an. otium.doc spricht über die Standard-Schnittstellen mit Medical Office, typischerweise GDT oder HL7. Eine halbe Stunde Einrichtung.
- 02 Sprechstunde
Sie arbeiten in Ihrem gewohnten Programm
Sie öffnen Medical Office wie immer. otium.doc läuft im Hintergrund. Mikrofon an? Es hört zu. Mikrofon aus? Sie tippen die wesentlichen Stichpunkte in die Karteikarte. Den Rest holt sich otium.doc aus dem Verlauf.
- 03 Übergabe
Der Befundbericht landet in der Medical Office-Karteikarte
Der fertige Bericht (Anamnese, Befund, Diagnose mit ICD-Code, sozialmedizinische Beurteilung für Versorgungsamt, DRV oder Arbeitsagentur oder das BG-Formular) landet ohne Kopieren und Einfügen in der Karteikarte. Sie öffnen ihn, kontrollieren, geben frei.
Was sich konkret ändert.
GOÄ-Ziffern und Begründung in einem Schritt
Privatrechnungen werden mit Ziffern und fallbezogener Begründung vorbereitet, direkt im Medical Office-Abrechnungs-Modul.
Lernt Ihre Praxis-Besonderheiten
Ihre häufigsten Diagnosen, Ihre Standardphrasen, die typischen Patienten Ihrer Medical Office-Praxis: Die KI lernt das aus Ihren letzten Briefen, ohne dass etwas zu uns wandert.
Vorteile und Nachteile aus erster Hand.
Aus Forums-Recherche in forum.indamed.de und vergleichbaren Quellen. Wörtlich, nicht beschönigt.
Was Ärzte mögen
- Bestes Mehrstandort-Konzept unter den Hausarzt-PVS
- Starkes Hersteller-Forum, Mitarbeiter antworten zügig
- Hohe Anpassbarkeit, viele Fachmodule verfügbar
- Transparente Preispakete Light, Professional, Enterprise
Was Ärzte stört
- Steile Lernkurve, Vor-Ort-Berater faktisch Pflicht
- Höherer Preis als die Volumen-PVS
- Migration aus Albis ins MO-Archiv ist Projekt
- Erste Tage brauchen viel Hilfe
„Auch für computeraffine Leute brauchten die ersten Tage einiges an Hilfe."
Passt besonders gut zu: Passt zu größeren Hausarztpraxen und MVZ mit mehreren Standorten, die Anpassbarkeit über Einstiegspreis stellen.
Den vollständigen 9-PVS-Vergleich lesen Sie im Ratgeber.
61 Tage Bürokratie pro Jahr. Wir nehmen den größten Brocken ab.
Hausärzte verbringen laut Zi-Umfrage 2025 etwa 61 Arbeitstage pro Jahr nur mit Bürokratie. Hier sehen Sie die Aufgaben, die nach Praxisschluss auf dem Schreibtisch liegen, und was otium.doc daraus macht.
| Aufgabe | Händisch / Diktat | PVS-Vorlagen | otium.doc |
|---|---|---|---|
| Karteikarten-Eintrag während der Sprechstunde | 2–4 Min | 1–3 Min | läuft mit |
| AU-Bescheinigung (eAU) | 2–4 Min | 2 Min | 5 Sek |
| Befundbericht für Versorgungsamt (GdB / Schwerbehinderung) | 20–40 Min | 15–25 Min | 90 Sek |
| Befundbericht für DRV / Reha-Antrag | 25–45 Min | 18–30 Min | 2 Min |
| Befundbericht für Privatversicherungen | 15–30 Min | 12–20 Min | 90 Sek |
| Attest (Sport / Schule / Führerschein / Polizei) | 5–15 Min | 5–10 Min | 20 Sek |
| Krankschreibungs-Verlängerung (Folgebescheinigung) | 3–5 Min | 2–4 Min | 15 Sek |
| Pflegegutachten-Stellungnahme | 15–30 Min | 12–20 Min | 75 Sek |
| Hochgerechnet auf eine typische Hausarzt-Woche (3–5 Versorgungsamt-Berichte, 2–3 Reha-Anträge, ≈ 40 eAU, 10–15 Atteste, mehrere Pflegegutachten- und Heilmittel-Verordnungen) | + 6–8 h | + 4–5 h | ≈ 30–45 Min |
Pilot-Praxen sparen typischerweise 5 bis 8 Stunden pro Woche, vor allem bei den Behörden-Befundberichten.
Medical Office und otium.doc: die Gesamt-Rechnung.
Sie zahlen Ihr Praxisprogramm sowieso. otium.doc kommt obendrauf, pauschal und ohne Termin-Obergrenze. Hier eine realistische Spanne.
Ihr Medical Office
59–140 € / Sitz / Monat (Light bis Professional)
Einrichtung: auf Anfrage
INDAMED bietet transparente Preise mit Light-, Professional- und Enterprise-Paketen plus Preiskalkulator.
Realistische Spanne aus öffentlichen Hersteller-Angaben und Foren-Berichten.
otium.doc obendrauf
400 € / Monat (pauschal)
Bis 4 Sitze. Einrichtung: 0 €. Hardware (otium.arx) im Preis.
- • Beliebig viele Termine, keine Obergrenze
- • Mikrofon- und Stichpunkt-Betrieb
- • Privatrechnungen mit GOÄ-Begründung
- • 14 Tage kostenlos, 12 Monate Mindestlaufzeit
Bei einer 3-Arzt-Praxis: typisch ~800–1 200 € für Medical Office + 400 € otium.doc = ca. 1 200–1 600 € monatlich für Praxis-IT inkl. KI-Doku.
Medical Office-FAQ kompakt.
Muss ich an meinem Medical Office etwas ändern?
Nein. otium.doc spricht über die Standard-Schnittstellen. Keine Erweiterung wird installiert, kein Update Ihres Praxisprogramms. Wenn INDAMED morgen ein Update ausspielt, ändert sich für Sie nichts.
Was passiert, wenn Medical Office mal streikt?
otium.doc läuft eigenständig. Briefe und Stichpunkte können Sie weiter erstellen. Sobald Medical Office wieder läuft, landen die fertigen Einträge automatisch in der Karteikarte.
Welche Daten werden zwischen otium.doc und der Praxissoftware ausgetauscht?
Nur die Felder, die Sie für die Dokumentation brauchen: Anamnese, Befund, Diagnose, ICD, Abrechnung. Patientenstammdaten bleiben in Medical Office und werden nur als Verweis genutzt.
Können wir das während der laufenden Sprechstunde testen?
Ja. Wir richten otium.doc parallel zu Medical Office ein. Sie entscheiden pro Termin, ob Sie es nutzen. Nach 14 Tagen wissen Sie, ob es passt.
Was Ärzte sagen, die damit arbeiten.
„Ich schreibe meine Briefe nicht mehr abends. Das ist die größte Veränderung in zwölf Jahren Praxis."
Hausärztin aus Augsburg
„Was mich überzeugt hat: Die Aufnahme verlässt mein Sprechzimmer nicht. Patienten verstehen das sofort."
Hausarzt aus Köln
„Drei Stichpunkte, sauberer Arztbrief — auch beim Hausbesuch. Ohne Mikro-Diskussion am Pflegebett."
Internist aus Hannover
Identität der Praxen auf eigenen Wunsch nicht öffentlich.
Begrenzte Einführung · Q2 / 2026
16 von 20 Pilot-Plätzen vergeben. Wir starten die begrenzte Einführung 2026.
Wir liefern persönlich an die ersten 20 Praxen. Danach Warteliste für Q3 / 2026. Eine Demo-Anfrage sichert Ihren Platz auf der Liste, ohne Verpflichtung.
16/20 Plätze belegt
Eine Pauschale, drei Tarife.
Praxis
Bis 4 Sitze
400 € / Monat
- bis 4 Ärzte / Sitze
- Medical Office-Anbindung inklusive
- otium.arx (im Preis)
- Mikrofon- und Stichpunkt-Betrieb
- Privatrechnungen mit GOÄ-Begründungen
MVZ
Ab 5 Sitzen
600 € / Monat
- 5–9 Ärzte / Sitze
- Medical Office-Anbindung inkl.
- Persönlicher Ansprechpartner
MVZ +
Ab 10 Sitzen
1 000 € / Monat
- 10+ Sitze
- Ausfallsicherung
- Garantierte Antwortzeit
Alle Preise zzgl. MwSt. 14 Tage kostenlos testen, 12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Demo direkt mit Ihrer Medical Office-Installation.
Wir kommen mit dem Testgerät, schließen es an, zeigen Ihnen den Arbeitsablauf vor Ort.
Demo anfordern
30 Minuten Demo. Ehrliche Antworten. Keine Verkaufsmasche.
Wir zeigen Ihnen das Produkt am echten Beispiel und beantworten Ihre Fragen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
- 1Sie schicken das Formular ab. Kein Rundbrief, keine Werbeanrufe.
- 2Wir antworten persönlich per Mail und schlagen zwei bis drei Termine vor.
- 330 Minuten Demo per Video. Auf Wunsch direkt mit Ihrer Praxis- oder Kanzlei-Software.
Lieber direkt schreiben? hello@sovereigndoc.de